适用用户范围:

  1. 一卡通用户准备增量升级至一卡通5.0版本。

    (增量升级指在原系统上直接升级,而不卸载原有系统)


请点击此处下载:5.0.6版升级文件下载

注意要点
由于一卡通5.0系统在分区设计计费算法会员类型等方面做了重大改进,因此在升级之前需要将原系统的数据导出后,再升级,升级成功后经过数据转换后再导入新系统使用。具体操作见详细说明。

升级步骤说明:

一、 备份计费系统数据


升级之前请务必做好数据备份
操作:从系统管理菜单中点击数据备份,选择备份文件存放路径,点击保存按钮即可。

备份数据之前,应该先检查会员列表中状态为暂销的,根据网吧的需要将其删除或者转为正常状态,然后再执行以下步骤。

二 、关闭一卡通程序

升级过程需要替换旧版本系统中的某些文件,因此必须关闭一卡通程序,否则无法覆盖原文件。

三、文件覆盖升级

解压后生成5.0版升级文件,把其文件夹下的“网吧管理端升级文件”文件夹下所有文件覆盖到版本程序的安装目录下。一卡通系统默认安装目录为:c:\program files\netbar 。

四、数据转换

4.1、运行转换工具

前三步操作完成后,在系统安装目录内,找到Hcard3to5.exe文件,双击运行。此文件是用来将旧版本数据转换到新版本系统的工具。执行前一定要确认前三步操作都已完成。

4.2、选择备份好的数据库

Hcard3to5.exe运行后,在弹出的窗体上点击浏览按钮,选择刚才备份数据的存放路径,选中备份的数据库文件后,点击开始按钮;
                        

4.3、信息导入



步骤4.2中选择了正确的备份数据库文件之后,点击开始按钮,即开始信息导入过程,在所有信息导入完成后,在步骤4.3中点击下一步按钮,将出现下图:

4.4、分区计费设置

点击分区计费设置按钮后,出现分区详细设置界面,如下图:

                        
***分区:以价格为依据的客户机分类与组合方式***

4.5、终端分区划分

终端分区划分是要把所有的终端都划分到各自所属的分区当中,因为每个分区都有各自不同的价格设置,如果某台终端未被加入到分区中,该终端将无法确定应用何种计费方案,因此将不能计费。为防止在转换过程中出现这种问题,如果有终端尚未被加入到特定分区中,就点击了下一步按钮,程序将给出提示,请务必确认所有终端都已经加入分区后,再点击退出按钮,然后点击下一步

4.6转换会员类型与金额

在一卡通5.0中,只保留了一种会员类型:扣费会员。并且在每个分区中都可以针对散客和会员直接设置价格。
因此需要把一卡通以前版本中的多种会员类型都转换扣费会员,在转换过程中,需要把以前扣费会员充值赠送的金额、折扣会员的折扣比率,以及扣时会员的上机时间按照某种对应关系,转换成新系统中扣费会员的金额。


以下简单介绍几种常见情况下的转换比例。
原来系统中的会员设置 转换公式 转换比例 新系统中的会员设置
会员类型 散客价格 会员价格 新会员价格
扣费会员 2元 2元
折扣会员 2元 75折
转换比例=新会员价格/原会员价格 100% 2元
75% 1.5元
100% 1.5元

原来系统中的会员设置 转换公式 转换系数 新系统中的会员设置
会员类型 会员方案 新会员价格
扣时会员 充值100元=80小时的网时 转换比例=新会员价格/(原充值金额/原充值网时) 1.2元 1.5元
0.8元 1元

4.7转换后检查会员状态

对于在备份数据之前没有检查和调整会员状态的网吧,在转换完成后请从会员管理-->会员列表中查询所有的会员,对于状态为暂销的,如果网吧不希望恢复其会员身份,可以将其删除;如果网吧希望恢复其会员身份,可以先将其删除,然后再添加为会员,以使该会员可用。

对于转换后会员列表中:尚有余额但状态为暂销的会员,该余额不可用。该卡不是会员卡,刷卡时显示为散客。

五、运行一卡通程序


重新运行升级后的一卡通程序。按照提示选择本网吧所在的地区。

六、停止sql数据库

双击桌面右下角的图标,在弹出的如左图的界面中:
点击红色的停止按钮,几秒钟后即可停止当前正在运行的数据库;

 

 

 

七、数据库升级

5.0版升级文件中有一个pack.exe文件,双击运行此程序,将会为数据库打上新的补丁程序,如果安装视频一卡通的时候使用的是默认安装路径,则该补丁程序默认将安装到c:\program files\Microsoft SQL Server\ MSSQL\ Data目录下;

八、重启sql数据库

双击桌面右下角的图标,在弹出的如下界面中:

 

 

 

 

在上图中,点击绿色的开始按钮,几秒钟后即可重新启动当前已经停止的数据库

具体的相关配置及使用说明请参照一卡通5.0.5使用说明

升级完成。

对于一卡通版Pubwin用户

1.如果升级到5.0版之后仍然准备使用Pubwin计费,则在执行完上述升级步骤之后,还需要将"5.0版升级文件"中的Pubwin升级文件目录下的所有文件覆盖到pubwin安装目录下。

2.如果你的一卡通不是安装在默认目录下,在PUBWIN安装目录下找到hcard.cfg文件,以文本方式打开,将路径修改指向恒创一卡通安装的目录。